Stil et godt forslag til afdelingsmødet

Vidste du, at du kan få indflydelse på dagligdagen i din afdeling? Det er til afdelingsmødet, din stemme kan blive hørt, hvis du har et godt forslag til, hvordan noget kan ændres i din afdeling.

**********

Hvad kan du foreslå?

Det er faktisk kun fantasien, der sætter grænser – men det er nok en god idé at overveje, at forslaget selvfølgelig gerne skal være til glæde for så mange beboere i afdelingen som muligt.

Du kan for eksempel foreslå, at det skal være lovligt at holde husdyr i afdelingen, at alle hegn skal males samme farve, at vasketiderne skal ændres eller lignende. Men det er vigtigt, at du gør dit forslag helt konkret.

Det dur fx ikke at skrive:

”Hej, jeg synes ikke, man skal kunne vaske om aftenen. Hilsen Berit”

Inden du stiller forslag om etablering af swimmingpool, svævebane eller lignende. så husk på, at det er beboerne – og dermed dig selv – som skal være med til at betale.

Hvordan skal et forslag skrives?

Det er vigtigt, at der kan stemmes JA eller NEJ til et forslag. Og så er det vigtigt, at forslaget er udtømmende, så der ikke er noget at være i tvivl om for dem, der skal stemme.

Et godt forslag kunne derfor formuleres således:
"Vasketiderne skal ændres, således at man må vaske mellem kl. 07.00 og kl. 19.00. Sidste maskine må startes kl. 18.00"
 

Husk desuden:

• at skrive dit navn

• at skrive din adresse

• at skrive afdelingsnummer

• at skrive dato på dit forslag

• evt. hvorfor du stiller forslaget (fx ”…da støjen fra maskinerne generer de beboere, der bor ovenpå vaskeriet”.

Deadline

Forslag skal være administrationen i hænde senest 14 dage inden afdelingsmødet, så vi kan nå at få dem med i det færdige mødemateriale, som skal være beboerne i hænde 1 uge før afdelingsmødet. Men du må meget gerne indsende forslag i løbet af året. Så tager vi det automatisk med på dagsordenen på førstkommende ordinære afdelingsmøde.

Skal jeg møde op, hvis jeg stiller et forslag?

Det er en rigtig god idé at møde op til afdelingsmødet, hvis du gerne vil have dine medbeboere til at stemme for dit forslag. Det fungerer nemlig rigtig godt, at forslaget og baggrunden for det præsenteres personligt på mødet.

Hvor sender jeg mit forslag hen? BEMÆRK - ny procedure

Hvis du vil stille forslag til dit afdelingsmøde, skal du sende dem på mail til:

forslag.ostjyskbolig@lejerbo.dk

Du har naturligvis også mulighed for at aflevere dine forslag personligt i administrationen på Katrinebjergvej 107, 8200 Aarhus N i en lukket kuvert mærket: ”forslag til AM”.

Forslag, der ikke er sendt til forslag.ostjyskbolig@lejerbo.dk eller afleveret personligt på ovennævnte adresse i Aarhus N, senest 14 dage før afholdelse af afdelingens afdelingsmøde medtages ikke på afdelingens dagsorden.

Hjælp!

Har du brug for hjælp til at formulere dit forslag, er du velkommen til at kontakte hhv. Gitte Kjær eller Claus Leiszner. Hvem, du skal kontakte, afhænger af, hvilken afdeling du bor i. Se nedenfor:

• Afd. 1401–1428, ekskl. afd. 1406 og 1427
  kan kontakte Gitte Kjær på gkj@lejerbo.dk

• Afd. 1406, 1427 samt 1471-1490 (alle afdelinger i Ry)
  kan kontakte Claus Leiszner på CLL@lejerbo.dk